برنامج موارد بشرية للشركات في الإمارات

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو برنامج يدير سجلات الموظفين والحضور والإجازات وبيانات الرواتب والتوظيف والأداء ومستندات الموارد البشرية في مكان واحد.

نعم. ينقل التكامل مع الرواتب بيانات الحضور والإجازات إلى نظام الرواتب لديك لتقليل العمل اليدوي.

نعم. تتيح الخدمة الذاتية للموظفين الاطلاع على ملفاتهم وطلب الإجازات والوصول إلى المستندات.

نعم. تُهيَّأ قواعد الإجازات وتسلسلات الموافقة وسير العمل وفق سياساتك.

تعتمد التكلفة على عدد الموظفين والمستخدمين، والوحدات التي تحتاجها، وما إذا كان النظام مطورًا خصيصًا أو مُهيّأ، وعمليات الربط مع الرواتب وأجهزة الحضور، وترحيل البيانات، والوصول عبر الويب أو الجوال. أما الاستضافة والدعم المستمران فهما تكاليف تشغيلية منفصلة. نقدّم عرض سعر مخصصًا بعد استشارة حول إجراءات الموارد البشرية لديك.

تتم معالجة تحويلات الرواتب ضمن نظام حماية الأجور في الإمارات عبر مزوّد الرواتب أو البنك لديك. ويرتبط نظام HRMS لدينا بنظام الرواتب لديك، فينقل بيانات الحضور والإجازات والموظفين بدقة لإعداد ملفات رواتب WPS بجهد يدوي أقل. ونؤكد طريقة الربط مع مزوّد الرواتب خلال مرحلة التخطيط.

نعم. يستطيع نظام HRMS حساب مكافأة نهاية الخدمة التقديرية بناءً على الراتب الأساسي لكل موظف ومدة خدمته وتفاصيل عقده، وفقاً لقانون العمل الإماراتي أو لوائح المنطقة الحرة المعنية. نضبط طريقة الحساب بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية أو مستشارك القانوني. كما يعرض النظام الالتزامات المتراكمة للمكافآت لتتمكن الإدارة المالية من التخطيط مسبقاً، مع بقاء التسويات النهائية خاضعة لمراجعة الموارد البشرية قبل الصرف.

نعم. نضبط أنواع الإجازات مثل السنوية والمرضية والأمومة وغيرها من الإجازات القانونية أو الخاصة بالشركة، إلى جانب قواعد الاستحقاق وحدود الترحيل والعطلات الرسمية وخطوات الاعتماد. يستطيع الموظفون الاطلاع على أرصدتهم وتقديم الطلبات إلكترونياً، ويعتمدها المديرون من هواتفهم. ولأن القواعد قد تتغير وتختلف في بعض المناطق الحرة، نوصي بأن يؤكد مستشار الموارد البشرية لديك الإعدادات النهائية قبل الإطلاق.

في معظم الحالات نعم. يمكننا ربط كثير من أجهزة البصمة والتعرف على الوجه بحيث تنتقل تسجيلات الدخول تلقائياً إلى سجلات الحضور. وللموظفين في المواقع أو العمل الميداني، يمكننا إضافة تسجيل الحضور عبر الهاتف مع تحديد الموقع أو النطاق الجغرافي. ثم يطبق النظام قواعد الورديات والتأخير والعمل الإضافي، وينقل بيانات الحضور المعتمدة إلى الرواتب، مما يلغي العمل اليدوي على كشوف الدوام.

نعم. يحفظ نظام HRMS وثائق الموظفين مثل جوازات السفر والتأشيرات والهويات الإماراتية وبطاقات العمل وتصاريح العمل وبطاقات التأمين مع تواريخ انتهائها. ويرسل تنبيهات تلقائية إلى الموارد البشرية، وإلى الموظف إذا رغبت، قبل كل تاريخ بعدد محدد من الأيام. وهذا يساعدك على التخطيط للتجديد في الوقت المناسب ويقلل خطر الغرامات أو التأخير الناتج عن انتهاء الوثائق.

نعم. يمكن لنظام HRMS واحد إدارة عدة فروع أو أقسام أو شركات أو كيانات قانونية، بما في ذلك مزيج من شركات البر الرئيسي والمناطق الحرة. ويمكن أن يكون لكل كيان سياساته وساعات عمله وقواعد إجازاته والمعتمدون فيه ومجموعات رواتبه، بينما ترى الإدارة تقارير موحدة لعدد الموظفين والموارد البشرية على مستوى المجموعة. ويمكن تقييد الصلاحيات بحيث يرى كل مدير فرع موظفيه فقط.

نعم. تتيح لك وحدة التوظيف نشر الوظائف الشاغرة، واستقبال الطلبات من موقعك الإلكتروني، وفرز المرشحين، وجدولة المقابلات، وتسجيل الملاحظات، وإرسال عروض العمل. وعند تعيين المرشح تنتقل بياناته مباشرة إلى ملف الموظف دون إعادة إدخالها. ثم تُسند قوائم إجراءات التهيئة المهام، مثل جمع الوثائق وتجهيز المعدات ومنح صلاحيات الأنظمة، إلى الأشخاص المعنيين.

نعم. يمكننا إعداد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية ودورات التقييم والتقييم الذاتي وتقييمات المديرين ونماذج الملاحظات بما يتوافق مع طريقة قياس الأداء في شركتك. تحافظ التذكيرات على سير التقييمات في مواعيدها، وتُحفظ النتائج في ملف كل موظف لدعم قرارات الترقية والتدريب والرواتب. وتساعد التقارير القيادة على مقارنة الأداء بين الفرق وتحديد مواضع الحاجة إلى التطوير.

نعم. تُحمى بيانات الرواتب والبيانات الشخصية والوثائق بصلاحيات حسب الدور، فيرى الموظف سجلاته فقط ويرى المدير فريقه فقط. ويمكن إضافة طبقات صلاحيات إضافية لبيانات الموارد البشرية والرواتب، مع إمكانية تسجيل كل عملية عرض أو تعديل. نستخدم اتصالات مشفرة ونسخاً احتياطية منتظمة، ويمكننا استضافة النظام داخل الإمارات إذا كانت سياساتك تتطلب ذلك.